ЛИЧНИ ДАННИ / PERSONAL INFORMATION

Име /
First Name*

Моля попълнете и изпратете този формуляр. След като регистрацията Ви е изпратена и обработена, ще получите имейл с потвърждение и детайлно описание на регистрационните Ви данни. В случай, че откриете несъответствие, моля да се свържете с нас на имейл icf2019@cic.bg

Бележки:

  • Отбелязаните с (*) полета са задъжителни.
  • При въвеждане на телефонен номер, добавете кода на държавата
    пример: + 359 2 892 08 08
  • Условия за получаване на виза
  • Моля регистрационният формуляр да бъде попълван на латиница. Моля не използвайте ударения или други символи.

Please fill out and submit this form. Once your registration is submitted and processed, you will receive a confirmation by e-mail that will contain your registration data. Should you find any mismatches, instead of new registration, please contact us by e-mail: icf2019@cic.bg

Notes:

  • Fields marked with (*) are required.
  • Type telephone, fax and cell fieds as:
    + Country code Area code Local number
    Example: + 359 2 892 08 08
  • Visa requirements to enter Bulgaria
  • The online registration form accepts only standard Latin characters as used in the English language alphabet. Please type only in Latin characters. DO NOT type in Cyrillic or Arabic or with any accents, special characters or language specific letters.
Титла /
Title
Държава /
Country*
Адрес /
Address*
Град /
City
Институция /
Organization:
E-mail*
Мобилен телефон / Telephone number*
Additional arrangements: Invitation letter needed for VISA issue to enter Bulgaria

РЕГИСТРАЦИОННИ ТАКСИ / REGISTRATION FEE

Моля, отбележете /
Please choose your registration fee
Ранна такса
до 13 май 2019
Early Registration Fee
until 13th May 2019
Късна такса
между 14 и 30 май 2019
Late registration fee
between 14th и 30th May
Такса last minute и на място
след 30 май 2019
Last minute and on spot fee
after 30th May 2019
 
Регистрационна такса – регулярна /
Registration fees for non-members
282 € 324 € 356 €
Регистрационна такса за членове на ICF Global /
Registration fee for ICF Global members
254 € 292 € 322 €
Такси "Доведи приятел" /
Registration fee "Bring a friend"
       
Доведи 1 приятел /
Bring a friend
452 € (2x226 €) 520 € (2x260 €) 570 € (2x285 €)
Доведи 2 приятели /
Bring two friends
678 € (3x226 €) 780 € (3x260 €) 855 € (3x285 €)
Доведи 3 приятели /
Bring tree friends
792 € (4x198 €) 908 € (4x227 €) 1000 € (4x250 €)

Регистрационната такса включва:
Достъп до пленарни сесии и уъркшопи през двата дни на Конференцията, Материали, Кафе-паузи, Обяд, Networking вечеря на 13 юни, Участие в томбола с награди, Превод.
The registration fee includes:
Lecture and workshop access for the two days of the Conference, Materials, Coffee breaks, Lunch, Networking dinner on 13th June, Participation in a draw, Translation.

Желая да регистрирам и следните приятели / I would like to register the following friends

❶ friend Visa letter
❷ friend Visa letter
❸ friend Visa letter

НАСТАНЯВАНЕ / ACCOMMODATION FOR THE EVENT

Желая настаняване /
I would like to be accommodated
Дата на пристигане / Arrival date Дата на заминаване / Departure date Нощувки / Nights
Бих желал/а да бъда настанен/а в двойна стая с /
I would like to be accommodated in a double room with
:
ХОТЕЛИ /
HOTELS
Single room Double room Bed in double room*
Хотел Метрополитън **** /
Metropolitan Hotel ****
80 € 90 € 45 €
Новотел София **** /
Novotel Sofia ****
100 € 116 € 58 €

Notes: Payment & Cancellation policy

  • Хотелската резервация е валидна само след регистрация за участие и пълно предплащане на заявените нощувки.
    Please note that in order for us to guarantee your booking, we require prepayment of the whole amount for your accommodation period.
  • Ако желаете да се настаните в двойна стая, моля, посочете името на второто лице.
    You must indicate the name of the person with whom you wish to share a double room.

ТРАНСФЕРИ / TRANSFERS

Трансфер от/ до Летище София – 30 евро на човек. / Transfer from/to Sofia International Airport (SOF) per person - 30 EUR
Пристигане
Всеки учатник, който ще се възползва от транферната услуга, ще бъде посрещнат с табела с името на събитието на летище София от представител на CIC Ltd. Моля за предоставяне на полетна информация (при налична такава) или нейното допълване на по-късен етап на имейл: icf2019@cic.bg

Arrival
Every participant, who is going to take advantage of our transfer service, will be greeted at the arrival area at Sofia airport by a CIC Ltd. representative holding a large sign with the name of the event. Please provide information about your arrival flight if available, or later by email to: icf2019@cic.bg
Заминаване: При запазване на трансфер за заминаване, моля потвърдете Вашите пътни детайли с представител на CIC Ltd. на регистрационното бюро на събитието по време на Вашата регистрация. При наличие на пълната информация относно Вашия полет, ще бъдете уведомен/а за час на тръгване. Моля, да предоставите пълната информация за Вашия полет не по-късно от два дни преди полета.

Departure
If you reserve a departure transfer, please confirm your details with the CIC Ltd. representatives at the CIC desk during registration. Once full information has been provided we will advise you about your pick up time and place on a designated information board. Please provide information about your departure flight if available, by email in addition, or on-site at the CIC Registration/Information desk, no later than 2 days prior to departure.
Бих желал/а трансфер от Летище София до моя хотел
I would like a transfer from Sofia International Airport to my hotel:
Бих желал/а трансфер от моя хотел до Летище София:
I would like a transfer from my hotel to Sofia International Airport:
Брой хора /
Persons
Брой хора /
Persons
Дата на пристигане /
Arrival date
Дата на заминаване /
Departure date
Час на пристигане /
Arrival time
Час на заминаване /
Departure time
Номер на полет /
Flight Nr.
Номер на полет /
Flight Nr
.
От / From До / To

ЗАПЛАЩАНЕ / PAYMENT

Метод на плащане / Payment Method  
Кредитна карта / Credit Card Visa или Master / Eurocard. Плащането онлайн е възможно в края на регистрацията.
Visa or Master / Eurocard are acceptable. Online payment is possible at the end of registration

Please note, that after submitting your registration, you will be redirected to the Borica platform which offers a secure way of payment.
Моля, имайте предвид, че след попълване на регистрационния формуляр ще бъдете пренасочени към системата на Борика, за да направите плащане.
Банков превод в евро /
Bank Transfer
EUR
Bank’s name: UniCredit Bulbank
Address: 7, Sveta Nedelya Square, Sofia, Bulgaria
SWIFT: UNCRBGSF
IBAN: BG75 UNCR 9660 1464 4601 28
BIC: UNCRBGSF
Beneficiary: Company for international Congresses – CIC Ltd.
Please indicate correctly your name and the purpose of payment: ICF2019

Please bear in mind that an international bank transfer can take up to 10 days to reach our account. If payment is not received by the corresponding deadline (early or standard registration), the subsequent rate will automatically apply.

Банка: УниКредит Булбанк АД
Адрес: гр. София, пл. Света Неделя 7
SWIFT: UNCRBGSF
IBAN: BG75 UNCR 9660 1464 4601 28
BIC: UNCRBGSF
"Компания за международни конгреси" ООД
Моля, отбележете в платежното нареждане, Вашето име, както и кода на събитието ICF2019.

Моля, имайте предвид, че международен банков превод може да отнеме до 10 дни. Ако плащането не е простигнало до обявения краен срок, то таксата за съответние времеви период ще бъде приложима.
Плащане на място /
on-site payment

Балансовата сума /ако има такава/ се заплаща на място на регистрационното бюро на CIC, при пристигане посредством кредитна карта или в брой. Приемаме само Visa или Mastercard. Моля, обърнете внимание, че карти American Express и Visa Electron не са поддържани от системата.
Balance payments, if any, are payable on-site at the event registration desk either in cash or by credit card upon arrival. Visa and Mastercard are acceptable. Please note that we do not accept American Express and Visa Electron.

ФАКТУРИ / INVOICES

Фактурата да бъде издадена на / The invoice to be issued to
Име на фирма/ институция* / Name of company/Institution*
Държава* / Country*
Град* / City*
Адрес* / Address*
ЕИК / Reg. No

Notes:

  • If you wish to make any changes in the information indicated for the invoice, please inform us within 5 days of the payment day.
    After the 5-day period CIC Ltd. will not be able to make any modifications of the invoices already issued.
  • After receiving the payment CIC Ltd. will send the invoice to the email address indicated by you.

АНУЛАЦИОННИ СРОКОВЕ / CANCELLATION POLICY

За да анулирате направена от Вас резервация моля да изпратите имейл, съдържащ пълната информация за Вашата резервация, както и информация за банкови детайли и номер на сметка, към която би била преведена сума.

Анулационни срокове за регистрационна такса:
- При анулация на регистрационна такса до 30.05.2019 се удържа такса в рамер на 20 евро.
- При анулация след 30.05.2019 такси не се възстановяват.

Анулацията се счита за валидна след получен писмен отговор от страна на CIC Ltd.


Registration fee cancellation received by May 30, 2019 – a fee of 20 EUR is applicable
Registration fee cancellation received after May 30, 2019 – no refund is available
Notification of cancellation must be made in writing and sent by email to nkiriakova@cic.bg. The notification must include all relevant information regarding the bank account to which a possible refund may be remitted. Refunds will be made in the same form as the original transaction. The cancellation will not be effective until a written acknowledgement is received.

ПОТВЪРЖДЕНИЕ НА РЕЗЕРВАЦИЯТА / REGISTRATION CONFIRMATION/RECEIPT

След получаване на попълнен регистрационен формуляр и получено плащане, ще получите потвърждение за направената резервация.

A registration confirmation/receipt will be sent by email after the Registration Secretariat has received the fully completed online registration form, the related payment and any necessary documentation.

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ / DATA PROTECTION AND SHARING OF CONTACT DETAILS

С изпращането на този формуляр удостоверявам, че се запознах с политиката за поверителност на Компания за международни конгреси ООД и се съгласявам посочените от мен данни да бъдат използвани за целите на това събитие и за получаване на информация за предстоящи събития.

By submitting the registration form I confirm that I have read and agreed with the Terms, Conditions and Policy of Company for International Congresses Ltd. I agree that the data I have provided can be used for the purposes of the event, as well as for receiving information for upcoming events.

КОНТАКТИ / CONTACT

В случай, че поради някаква причина не можете да попълните този формуляр, моля свържете се с г-жа Надежда Кирякова по имейл: nkiriakova@cic.bg или по телефон +359 2 892 08 08

If, for any reason, you cannot complete this form, please contact Ms. Nadezhda Kiriakova by email at nkiriakova@cic.bg or by phone at: +359 2 892 08 08